Tangerang Selatan, Tenarnews tv,— 30 Mei 2026 — Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (KP), pada tanggal 8 April 2026, mahasiswa Universitas Pamulang (UNPAM) yang terdiri dari Febi Herdiansah (sebagai Ketua), Farhan Nul Hakim, dan M. Yudi Mardiansyah berhasil merancang dan mengembangkan Sistem Notulen Rapat Berbasis Speech-to-Text sebagaisolusi digital untuk meningkatkanefisiensi pencatatan rapatdi Sekretariat DPRD Kabupaten Lebak.
Kegiatan Kerja Praktek ini dilatarbelakangi oleh proses pencatatan notulen rapat yang masih dilakukan secara manual, baik melalui pencatatan langsung selama rapat berlangsung maupun pengetikan ulang dari rekaman suara. Proses tersebut dinilai kurang efisien karena memerlukanwaktu yang cukup lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan dalam penyusunan dokumen resmi.
Melalui sistem yang dikembangkan, operator notulen kini dapat melakukan perekaman suara secara langsung melalui aplikasi berbasis web. Suara yang direkam secara otomatis dikonversi menjadi teks menggunakan teknologi Speech-to-Text berbasis Web Speech API. Hasil transkripsi tersebut dapat langsung diedit, disimpan ke dalam sistem, serta dihasilkan dalam bentuk dokumen PDF yang siap diunduh atau dicetak sebagai arsip resmi.
Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur utama, di antaranya halaman login untuk keamanan akses, dashboard utama, pengelolaan data rapat, fitur perekaman dan transkripsi real-time, penyuntingan notulen, daftararsip notulen, hinggafitur generatedan preview dokumen PDF. Dengan adanya sistem ini, proses dokumentasi rapat menjadi lebih cepat, terstruktur, dan terdigitalisasi secara optimal.
Febi Herdiansah selaku Ketua Kerja Praktek menyampaikan bahwasistem inidiharapkan dapat membantu Subbagian Risalah dan Dokumentasi dalam meningkatkan produktivitas kerja serta meminimalisir kesalahan pencatatan hasil rapat. Selain itu, sistem berbasis web memungkinkan pengelolaandatayang lebih terintegrasidan mudah diakses dibandingkan metode konvensional.
Pengembangan sistem dilakukan melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan menggunakan Unified Modeling Language (UML), implementasi berbasis web, serta pengujian fungsional untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Dengan adanya inovasi ini, diharapkan proses notulensi rapat di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Lebak dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan mendukung transformasi digital dalam tata kelola administrasi pemerintahan daerah.
-Bachtyar SW_tenarnews9-