Tangerang Selatan, Tenarnews tv/ Smsi,-23 Desember 2025,
— Tim Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM), yaitu, Rafly Sanjaya (sebagai ketua kelompok), Firman Ramadhan Saputra, Tiyo Wahyudi , Teguh Kurniawan, Miftahul Jannah, Eutorius Cancu, Farhan Nul Hakim dan Achmad Makhfudin, melaksanakan kegiatan pendampingan dan pelatihan penerapan Sistem Inventaris Berbasis Web Sederhana dengan Integrasi Spreadsheet Otomatis pada toko ikan AMR Aquarium.
Pada tanggal 4 Desember 2025 sebagai upaya meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan stok barang.
Kegiatan PKM ini dilatarbelakangi oleh masih banyaknya pelaku usaha mikro yang melakukan pencatatan stok secara manual menggunakan buku tulis. Cara tersebut dinilai rawan kesalahan, sulit ditelusuri kembali, serta memerlukan waktu yang cukup lama dalam proses rekapitulasi. Kondisi ini juga dialami oleh mitra toko ikan yang menjadi sasaran kegiatan, terutama dalam mencatat keluar-masuk stok ikan setiap harinya.
Melalui program PKM ini, tim memperkenalkan sistem inventaris berbasis web yang dirancang sederhana dan mudah digunakan. Sistem ini terintegrasi langsung dengan spreadsheet otomatis, sehingga setiap data stok yang diinput melalui web akan tersimpan dan terbarui secara real time pada spreadsheet.
Ketua tim PKM, Rafly Sanjaya, menjelaskan bahwa sistem ini sengaja dirancang tanpa teknologi yang rumit agar dapat dioperasikan oleh pemilik toko tanpa latar belakang teknologi informasi.
“Tujuan utama kami adalah membantu pelaku usaha kecil agar lebih tertib administrasi, tanpa harus mengeluarkan biaya besar atau mempelajari sistem yang kompleks,” ujarnya.
Kegiatan PKM tidak hanya berfokus pada pembuatan sistem, tetapi juga mencakup pelatihan penggunaan aplikasi serta pendampingan langsung kepada pemilik dan karyawan toko ikan.
Peserta diberikan pemahaman mulai dari proses login, input data stok, pencatatan barang masuk dan keluar, hingga cara melihat laporan stok harian dan bulanan melalui spreadsheet.
Dengan adanya integrasi otomatis ini, pemilik toko dapat memantau stok dengan lebih cepat, mengurangi risiko kehabisan barang, serta meminimalisasi kesalahan pencatatan yang sering terjadi pada sistem manual.
Setelah penerapan sistem, mitra PKM merasakan manfaat signifikan, di antaranya,
Proses pencatatan stok menjadi lebih cepat dan rapi
Data stok tersimpan secara aman dan terdokumentasi
Laporan stok dapat diakses kapan saja melalui spreadsheet,
Pengambilan keputusan pembelian ikan menjadi lebih tepat dan efisien.
Pemilik toko ikan menyampaikan apresiasinya terhadap kegiatan PKM ini.
“Sekarang saya tidak perlu lagi membuka catatan lama atau menghitung ulang stok, Semua sudah tercatat otomatis,” ungkapnya.
Melalui kegiatan ini, tim PKM berharap dapat mendorong transformasi digital pada usaha mikro, khususnya di sektor perdagangan tradisional. Penerapan teknologi sederhana namun tepat guna yang diyakini mampu meningkatkan daya saing UMKM di era digital.
Ke depannya, tim PKM berkomitmen untuk terus mengembangkan program serupa dengan menyesuaikan kebutuhan masyarakat, serta memperluas jangkauan pengabdian agar semakin banyak pelaku usaha yang merasakan manfaat teknologi informasi secara langsung.
-Bachtyar SW-TenarNews9